秘書検定2級 技能 練習問題 第13問: 秘書Aは、上司 (営業本部長) のスケジュール管理を担当している。次は、Aが予定表について行っていることである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

「上司の通院や家族の行事も…詳しく書き、秘書課で共有する予定表に載せている」が不適当です。上司の私的な予定は個人的な事情なので、ほかの人が見る予定表には内容を詳しく書かず、「私用」などとして時間だけを押さえます。

急な連絡に備える詳しいことは、Aが上司から聞いて手元に控えておけば足ります。予定表を期間ごとに使い分けること、翌月の予定表を前もって上司に確かめてもらうこと、決まっていない予定を「仮」として区別すること、面会の相手の名前を社内に知らせてよいか上司に確かめることは、いずれも適当です。