ビジネス実務マナー検定3級 技能 練習問題 第1問: 次は、仕事の資料や情報の整理について述べたものである。中から適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 1. 資料は日付や案件ごとに分類して保管し、不要になったものは会社の決まりに従って廃棄する。

肢1が適当です。資料は必要なときにすぐ取り出せるよう日付や案件で分類し、保存期間を過ぎたものや不要になったものは会社の決まりに従って廃棄するのが情報の整理の基本です。肢2は誤りで、机上に積むと探せず紛失もします。肢3は誤りで、私物の記録媒体への保存は情報漏えいの原因になります。肢4は誤りで、不要な資料の保管は場所と時間の無駄です。肢5は誤りで、担当者が不在でも他の人が探せる分類が必要です。

関連キーワード: 情報の整理・分類・保存期間・廃棄・情報漏えい