秘書検定3級 必要とされる資質 練習問題 第1問: 秘書Aは上司から、来週の会議で使う資料のコピーを頼まれた。次はこのときAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
秘書Aは上司から、来週の会議で使う資料のコピーを頼まれた。次はこのときAが行ったことである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
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正解: 1. 必要な部数と期限が分からなかったので、後で見当をつけて用意することにし、その場では何も聞かなかった。
肢1が不適当です。指示を受けるときに分からないことがあれば、その場で確認するのが基本です。部数や期限を推測して用意すると、足りなかったり間に合わなかったりして上司の仕事に支障が出ます。肢2のメモと復唱、肢3の仕上がりの確認と早めの提出、肢4の仕様の確認、肢5の障害の報告は、いずれも指示を正確に果たすための適切な行動です。
関連キーワード: 指示の受け方・確認・メモ・復唱・報告
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