秘書検定3級 マナー・接遇 練習問題 第28問: 取引先B社の人たちが、秘書Aの会社の会議室で上司 (営業部長) と打ち合わせをすることになった。始まる前に、B社のC氏から、持参したパソコンを会議室のプロジェク

「つなぎ方を説明した後、…Aの内線番号を伝えておいた」が適当です。説明した後でも機器の具合が悪くなることはあるので、困ったときにすぐ呼べる方法を伝えておくと、相手は安心して打ち合わせを進められます。

説明書を渡して読んでもらうだけでは、相手に手間をかけさせます。「よく故障する」と話すのは、社外の人に自社の内情を見せることになります。

出席者がそろってから説明すると、打ち合わせの時間を使わせます。社内の資料が入ったパソコンを映すのは、機密が社外に出るおそれがあります。