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秘書検定3級 技能 練習問題 第7問: 次は、秘書Aが行っている上司の名刺の整理の方法である。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

問題 7 / 8あと 1 問で 90% の位置
初級技能

次は、秘書Aが行っている上司の名刺の整理の方法である。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

解答と解説を先に見る(クリックで展開)

正解: 4. 同じ会社の人の名刺は、社名でまとめずに、受け取った順に整理箱の一番手前へ入れている。

肢4が不適当です。名刺は会社名や氏名で探せるように分類して整理するのが基本で、受け取った順に手前へ入れていくと必要なときに探せません。肢1の名刺整理箱とガイド、肢2の名刺整理簿の特徴と使い分け、肢3の差し替え、肢5の使った名刺をガイドの後ろに戻す方法は、いずれも名刺整理として適切です。

関連キーワード: 名刺整理箱・名刺整理簿・ガイド・五十音順・差し替え

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