秘書検定3級 技能 練習問題 第7問: 次は、秘書Aが行っている上司の名刺の整理の方法である。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢4が不適当です。名刺は会社名や氏名で探せるように分類して整理するのが基本で、受け取った順に手前へ入れていくと必要なときに探せません。

肢1の名刺整理箱とガイド、肢2の名刺整理簿の特徴と使い分け、肢3の差し替え、肢5の使った名刺をガイドの後ろに戻す方法は、いずれも名刺整理として適切です。