秘書検定2級 技能 練習問題 第19問: 秘書Aは上司 (広報部長) から、業界に関する新聞や雑誌の記事を資料として集めておくよう指示された。次は、Aが行ったことである。中から適当と思われるものを一つ選

「台紙に1記事ずつ貼り、紙名・日付・朝夕刊の別を書いてテーマで分けた」が適当です。切り抜きは、後で出所を確かめたり引用したりできるよう、紙名・日付・朝夕刊の別を書き添え、台紙に1記事ずつ貼ってテーマごとに分類します。

雑誌の最新号は上司やほかの人がまだ読むので、切り抜くのは次の号が届いてからにします。台紙は大きさをそろえないと、まとめて綴じたりフォルダーに入れたりしにくくなります。

雑誌は保存の期間を決めて古いものは処分し、カタログは新しいものが届いたら差し替えます。