秘書検定2級 技能 練習問題 第10問: 秘書Aの上司 (営業部長) は、取引先10社の担当者を招いて新製品の説明会を開くことになり、Aがその準備を任された。次はこのときAが行ったことである。中から不適

「出欠の返事の期限は…説明会の前日まで」が不適当です。出欠の返事は、出席者の数に合わせて席や配布資料、名札などを準備するためにもらうものです。

前日に集計したのでは準備が間に合わないので、期限は準備にかかる日数を見込んで早めに設けます。上司の了承を得た会場を下見して設備を確かめること、受付で名簿と照らして来場を確かめること、案内状に地図と問い合わせ先を書き添えること、進行の順序と社内の役割分担を上司と打ち合わせることは、説明会の準備として適当です。