ビジネス実務マナー検定2級 技能 練習問題 第7問: 次は、複合機など事務機器の機能の活用について述べたものである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
問題 7 / 8あと 1 問で 90% の位置
中級技能難易度目安 約 57%
次は、複合機など事務機器の機能の活用について述べたものである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。
解答と解説を先に見る（クリックで展開）
正解: 5. 共有の複合機に機密文書を出力するときは、他の人が取りに来ない時間帯を選んで出す。
肢5が不適当です。時間帯を選んでも、出力した文書が排紙トレイに残る間は誰でも見ることができます。機密文書は、複合機の前で認証してから出力する機能 (プライベートプリント・認証出力) を使うか、出力したらその場を離れずすぐに回収します。肢1のスキャンによる電子化、肢3の短縮番号による誤送信の防止、肢4の両面・集約印刷、肢2の認証機能による記録は、いずれも事務機器の機能の活用として適切です。
関連キーワード: 事務機器の機能・複合機・認証出力・機密文書・誤送信の防止
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