ビジネス実務マナー検定2級 技能 練習問題 第2問: 次は、電子ファイルの整理について述べたものである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 1. 修正のたびに「最新」「最終」「最終2」のようなファイル名を付ければ、どれが最新か誰でも分かる。

肢1が不適当です。「最新」「最終」「最終2」のような名前は、後から見るとどれが本当に最新か分からなくなる典型で、日付や版数 (v1、v2 など) を付けて履歴が追えるようにします。肢3の命名ルール、肢2のフォルダ構成、肢4のバックアップ、肢5の不要ファイルの整理は、いずれも情報の整理として適切です。

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