秘書検定3級 職務知識 練習問題 第1問: 次は、秘書の仕事について述べたものである。中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢3が不適当です。取引の条件を決めることや部下に業務命令を出すことは、上司の機能である意思決定と指揮に当たり、秘書が代わって行うことではありません。

秘書は上司の補佐役であって代理人ではないというのが職務知識の基本です。肢1の補佐という役割、肢2と肢4の代表的な仕事、肢5の先を見越した準備は、いずれも秘書の仕事の説明として正しい記述です。