ビジネス文書検定3級 実務技能 練習問題 第6問: 「秘」扱い文書の取り扱いについて、不適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 4. 郵送するときは、扱いに注意してもらうために外側の封筒に大きく「秘」と表示する。

肢4が不適当です。外側の封筒に「秘」と表示すると、配達や受付の途中で秘密文書であることが第三者に分かってしまい、かえって危険です。秘文書を郵送するときは封筒を二重にして内側の封筒に「秘」を表示し、外側は普通の封筒にして「親展」とし、書留などの記録が残る方法で送ります。肢1の部数と配布先の管理、肢2の施錠保管、肢3の手渡しと受領印、肢5の廃棄方法は、いずれも正しい記述です。

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