ビジネス文書検定3級 実務技能 練習問題 第5問: 文書の受信事務について、不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢3が不適当です。「親展」は宛名の本人が自分で開封してほしいという意味の表示で、本人以外が開封してはいけません。

書留や私信も同様に、開封せずに本人へ渡します。肢1の受信日の記録、肢2の部署宛て文書の開封と回付、肢5の書留・速達の扱い、肢4の回覧は、いずれも受信事務の基本として正しい記述です。