ビジネス文書検定2級 実務技能 練習問題 第7問: 文書の発信事務について、不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢2が不適当です。急ぎの文書ほど、あとで「何を送ったか」を確認する必要が生じやすく、控えと発信記録がないと問い合わせや行き違いに対応できません。

複写や保存を発送の手順に組み込み、急ぎでも省きません。肢1の発信簿、肢5の封入前の確認、肢3の記録が残る発送方法、肢4の二人での照合は、いずれも発信事務として正しい記述です。