生成AIパスポート試験 LLM・プロンプト実践 練習問題 第23問: 定型の稟議書テンプレートを生成AIに作らせるとき、後で再利用しやすい出力はどれか。

正解: 3. 目的、背景、費用、効果、リスク、承認欄を見出し化し、差替え箇所をプレースホルダーで示す

「必要項目を見出し化」し、「差替え箇所をプレースホルダー」で示すとテンプレートとして再利用しやすい。「担当者名と金額を固定」すると汎用性が下がり、「順序を毎回変え、見出しを使わない」と記入しにくい。「存在しない承認手続き」を加えず社内規程と照合する。

関連キーワード: 書類テンプレート・稟議書・プレースホルダー・構造化