ビジネス文書検定3級 表現技能 練習問題 第3問: 二通りに解釈できる文を避ける書き方について、不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢5が不適当です。ビジネス文書は読み手が書き手に確認できない状況で読まれることが多く、読み手が前後関係から補ってくれるとは限りません。

「部長は困っている課長を助けた」のように修飾語の位置で意味が変わる文は、誤解や手戻りの原因になります。肢1の修飾語の位置、肢2の語順の入替えや文の分割、肢3のあいまいな語の回避、肢4の他人の目での確認は、いずれも二通りに解釈できる文を避ける方法として正しい記述です。