ビジネス文書検定3級 実務技能 練習問題 第2問: 業務用の社外文書の書き方について、不適当と思われるものを一つ選びなさい。

肢2が不適当です。社外文書は会社として出す文書なので、発信者は会社名・部署名・役職名・氏名を書きます。

個人名だけでは、受け取った側がどの会社のどの部署からの文書か分からず、責任の所在もあいまいになります。担当者名と連絡先は、発信者名とは別に記書きの最後などに添えます。

肢1の文書番号と発信日付、肢5の頭語と前文、肢3の主文の書き起こし、肢4の末文・結語と記書きは、いずれも業務用社外文書の書き方として正しい記述です。