ビジネス文書検定2級 表現技能 練習問題 第4問: 総務部が「来月実施する防災訓練の日時が変わったこと」を全社員に知らせる社内文書を出す。この文書の標題として、適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 3. 防災訓練実施日時の変更について (通知)

肢3が適当です。標題は文書の用件が一目で分かるように、「何が (防災訓練の実施日時)」「どうなった (変更)」「文書の種類 (通知)」を示します。肢1は変更を知らせる文書なのに初めて案内する体裁になっており、肢2は内容が事実と違います。肢4は用件が分からず、肢5は知らせるべきことを依頼の形にしているため受け取る側が何をすればよいのか分かりません。

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