ビジネス文書検定2級 表現技能 練習問題 第3問: あいまいな語句を避ける書き方について、不適当と思われるものを一つ選びなさい。

正解: 1. 「適宜対応する」は担当者に判断の幅を持たせる表現で、期限を添えれば指示文書として明確になる。

肢1が不適当です。「適宜」「適当に」「随時」のような語は、読み手によって解釈が変わるあいまいな表現で、期限を添えただけでは「何を・どこまで」するのかが決まりません。指示文書では「誰が・いつまでに・何を」するのかを具体的に書きます。肢4の期限、肢2の数、肢3の範囲の明示は、いずれもあいまいさを避ける正しい書き方です。肢5の「以上」「以下」(その数を含む) と「未満」「超」(その数を含まない) の使い分けも、数量を正確に伝えるための基本です。

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