医療情報技師能力検定試験 病院情報システムの導入と運用 練習問題 第18問: ある診療所が、電子カルテのバックアップの取り方と保管の手順を見直している。医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第7.0版（令和8年6月）のシステム運用

記録媒体ごとに保管できる期間を明確にし、使用開始日と使用終了予定日を管理する肢5が適切です。システム運用編12.2は、記録媒体及び情報機器ごとに正常に保管が可能な期間を明確にし、使用開始日・使用終了予定日を管理して、定期的に可読性に関するチェックを行うとしています。

可読性のチェックは「定期的に」行うもので、使用終了予定日の時点だけではありません。外部保存の委託先に確認してSLA等で明らかにする事項には、対象・頻度・保存場所のほか、復旧できる世代・バックアップ方法も含まれます。

バックアップの個人情報の取扱いにはオリジナルデータと同様の水準が求められ、受託事業者が自社の規程で決めるものではありません。頻度・方法等は企画管理者が運用管理規程で明らかにします（医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第7.0版（令和8年6月）システム運用編12.2）。

記録媒体は、保管できる期間と使用の期日を管理し、読めるかを定期的に確かめます。