医療情報技師能力検定試験 病院情報システムの機能 練習問題 第20問: 病院の情報部門が、外来で受け取った紹介状などを診療の都度スキャンする手順と、書庫に残る過去の紙カルテを電子化する手順を定めている。「医療情報システムの安全管理に

「一定の規格・基準を満たすスキャナを用い、読み取る前に…確かめる」が適切です。第7.0版（令和8年6月）システム運用編16章の遵守事項①は、光学解像度・センサ等が一定の規格・基準を満たすスキャナを使うことと、スキャン等の前に他の書類の重なり等で範囲外に情報がないか確かめることを求めています。

「月末にまとめて」は、企画管理編16章の遵守事項③が作業責任者の電子署名を「遅滞なく」行うとしている点と違います。「1週間以内」は、遵守事項⑤の一定期間を「原則は1日以内」（Q&A（令和8年9月）Q41）としている点と違います。

「一人ひとりから…書面で」は、遵守事項⑥が求めるのは事前の院内掲示等での周知と、異議を申し立てた患者の情報を電子化しないことで、個別の同意ではありません。「作業責任者が行い」は、同⑥が事後の監査をシステム監査技術者等の外部監査人が行うとしている点と違います。

規格を満たすスキャナと読む前の範囲外の確認、都度分は原則1日以内、過去分は事前の周知と外部監査、と覚えましょう。